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給診所用的網站+後台

診所官網和日常後台,改一次就同步

我們幫診所把官網與櫃檯每天處理的事接在一起:門診時間、公告、預約方式、交通資訊、打卡提醒和薪資匯出都能用同一套資料維護。病患找得到答案,櫃檯少一點重複確認,管理者也不用每次小改都找工程師。

給病患 少打電話問基本資訊

門診時間、科別醫師、休診公告、預約方式和交通路線放在同一個網站。

給櫃檯 日常處理集中一點

預約、院內保留、停約公告、交班備註和打卡提醒集中在工作台。

給管理者 規則可以在後台調

科別、醫師、門診、預約模式、打卡薪資和 Google 評論邀請都能依需求開關。

實際案例:黃何聯合診所

黃何聯合診所是目前可公開參考的上線案例。這個案例展示病患網站和診所後台如何一起運作:公開資訊、預約、公告停約、交通和打卡提醒都已放進實際流程。

公開頁面
首頁、科別、門診時間、公告、預約與交通資訊已實際上線。
後台作業
櫃檯和管理者可在同一個工作台處理日常異動。
可延伸設定
科別、醫師、門診、預約模式和功能模組都可以依診所調整。
www.huangho.com.tw

交付內容:官網、工作台、設定後台一起做

網站要好看,也要幫診所省事。這套服務會一起整理病患資訊、預約規則、休診公告、電話流程、員工打卡和薪資提醒,讓日常作業不用散在不同地方。

病患看得懂的網站

首頁、科別頁、醫師介紹、門診時間、公告、預約方式、交通資訊與 Google 地圖連結保持一致,舊網址也能整理轉接。

櫃檯每天能用的後台

預約、院內保留、停約公告、每日交班、打卡異常與薪資匯出提醒集中處理,不再靠私訊或臨時備忘錄補洞。

管理者看得懂的設定

科別、醫師、門診、預約模式、功能開關、通知、品牌、交通與公開內容可以在後台調整,避免每次小改都要拆程式。

不是把診所塞進固定模板,而是把流程整理成可維護的服務

每家診所的做法不同:有些靠現場掛號,有些全預約,有些不想發 Google 評論邀請,也有些不需要薪資功能。導入時會先確認哪些流程要上線、哪些先關閉,避免多出一套沒人想照顧的系統。

先把公開資訊穩住

整理病患最常問的門診時間、科別醫師、預約方式、公告、交通與舊網址轉接,讓官網成為可信的第一個查詢入口。

再把日常作業接上

把櫃檯、醫師和管理者每天會碰到的預約、停約、交班、打卡異常與薪資匯出放進同一個工作台,少靠臨時訊息補洞。

保留可調整空間

預約模式、打卡薪資、通知、評論邀請、科別、醫師與品牌內容都用設定管理;診所流程改變時,不需要從頭重做。

先把最容易出錯的日常整理好

診所不需要多一個需要照顧的系統。真正有價值的是把容易忘、容易錯、容易只靠某個人記得的事情,變成固定而清楚的流程。

公告與停約
一次處理公開公告、預約封鎖與員工放假同步,避免每個地方各改一次。
預約方式
支援線上預約、電話優先、櫃檯安排、指定名額釋出,或先保留現有預約系統。
員工打卡
漏打、遲到、加班門檻會提醒員工提出修正,也讓醫師與管理者知道該追蹤什麼。
診所交接
上線前把設定、網址、寄件、權限與日常流程整理清楚,之後調整不必重新摸索。

依照每家診所的做法設定

每家診所的看診方式都不一樣。系統會把科別、醫師、門診、預約模式、功能開關和公開內容做成可調整項目,讓後台跟著診所的實際流程走。

科別與醫師

可設定多個科別、公開頁網址、醫師公開資料、照片、資歷與看診安排。

預約與門診

可選線上預約、電話優先、約診制、固定門診或指定名額釋出。

功能開關

Google 評論邀請、打卡、薪資、分析、完成追蹤與開放預約管理都可以依需求開關。

品牌與交通

診所名稱、Logo、主色、電話、地址、交通指引、停車資訊與 Maps 連結都能替換。

權限與通知

管理者、醫師、櫃檯與員工看到的工作台與提醒內容可以分層處理。

上線檢查

正式發布前檢查網址、寄件、舊頁轉址、公開內容、SEO 與初始設定是否完整。

導入方式

1盤點診所流程

確認科別、醫師、門診、預約、公告、打卡、薪資與舊系統。

2建立公開網站

整理病患會看的資訊、舊網址、SEO、交通與預約入口。

3設定營運後台

把診所自己的規則、權限、通知、模組與每日作業放入後台。

4試跑後上線

用實際一週門診情境驗收,完成網址、寄件、備份與交付檢查後切換。

適合想把網站和日常營運一起整理的診所

可以從公開網站開始,也可以一起導入預約、公告、打卡與薪資提醒。重點是每一步都要能被診所實際使用。

家醫科、耳鼻喉科、皮膚科 保留現場掛號和電話安排,同時讓病患查到可靠的門診、公告與交通資訊。
牙科、復健、約診型專科 不強迫使用一般現場掛號的預約邏輯,可改成約診、電話安排或指定名額釋出。
多醫師或多科別診所 科別、醫師、門診、公開頁、固定網址與搜尋資訊都能資料化管理。
已有舊系統的診所 先補上公開網站與後台缺口,再逐步替換預約或打卡流程。

第一次討論會先確認這些事

最有效的導入不是先挑版型,而是先弄清楚診所每天如何看診、如何預約、誰負責改公告,以及哪些流程目前最常造成維護負擔。

準備清單

  • 門診結構科別、醫師、每週時段、是否多醫師同時看診。
  • 預約習慣全線上、部分名額、電話優先、現場掛號或舊系統並行。
  • 日常作業公告停約、打卡修正、薪資匯出、Google 評論邀請是否需要。
  • 上線條件網址、舊頁轉址、寄件信箱、Google Maps、SEO 與資料匯入。