門診時間、科別醫師、休診公告、預約方式和交通路線放在同一個網站。
預約、院內保留、停約公告、交班備註和打卡提醒集中在工作台。
科別、醫師、門診、預約模式、打卡薪資和 Google 評論邀請都能依需求開關。
實際案例:黃何聯合診所
黃何聯合診所是目前可公開參考的上線案例。這個案例展示病患網站和診所後台如何一起運作:公開資訊、預約、公告停約、交通和打卡提醒都已放進實際流程。
- 公開頁面
- 首頁、科別、門診時間、公告、預約與交通資訊已實際上線。
- 後台作業
- 櫃檯和管理者可在同一個工作台處理日常異動。
- 可延伸設定
- 科別、醫師、門診、預約模式和功能模組都可以依診所調整。
交付內容:官網、工作台、設定後台一起做
網站要好看,也要幫診所省事。這套服務會一起整理病患資訊、預約規則、休診公告、電話流程、員工打卡和薪資提醒,讓日常作業不用散在不同地方。
病患看得懂的網站
首頁、科別頁、醫師介紹、門診時間、公告、預約方式、交通資訊與 Google 地圖連結保持一致,舊網址也能整理轉接。
櫃檯每天能用的後台
預約、院內保留、停約公告、每日交班、打卡異常與薪資匯出提醒集中處理,不再靠私訊或臨時備忘錄補洞。
管理者看得懂的設定
科別、醫師、門診、預約模式、功能開關、通知、品牌、交通與公開內容可以在後台調整,避免每次小改都要拆程式。
不是把診所塞進固定模板,而是把流程整理成可維護的服務
每家診所的做法不同:有些靠現場掛號,有些全預約,有些不想發 Google 評論邀請,也有些不需要薪資功能。導入時會先確認哪些流程要上線、哪些先關閉,避免多出一套沒人想照顧的系統。
先把公開資訊穩住
整理病患最常問的門診時間、科別醫師、預約方式、公告、交通與舊網址轉接,讓官網成為可信的第一個查詢入口。
再把日常作業接上
把櫃檯、醫師和管理者每天會碰到的預約、停約、交班、打卡異常與薪資匯出放進同一個工作台,少靠臨時訊息補洞。
保留可調整空間
預約模式、打卡薪資、通知、評論邀請、科別、醫師與品牌內容都用設定管理;診所流程改變時,不需要從頭重做。
先把最容易出錯的日常整理好
診所不需要多一個需要照顧的系統。真正有價值的是把容易忘、容易錯、容易只靠某個人記得的事情,變成固定而清楚的流程。
- 公告與停約
- 一次處理公開公告、預約封鎖與員工放假同步,避免每個地方各改一次。
- 預約方式
- 支援線上預約、電話優先、櫃檯安排、指定名額釋出,或先保留現有預約系統。
- 員工打卡
- 漏打、遲到、加班門檻會提醒員工提出修正,也讓醫師與管理者知道該追蹤什麼。
- 診所交接
- 上線前把設定、網址、寄件、權限與日常流程整理清楚,之後調整不必重新摸索。
依照每家診所的做法設定
每家診所的看診方式都不一樣。系統會把科別、醫師、門診、預約模式、功能開關和公開內容做成可調整項目,讓後台跟著診所的實際流程走。
科別與醫師
可設定多個科別、公開頁網址、醫師公開資料、照片、資歷與看診安排。
預約與門診
可選線上預約、電話優先、約診制、固定門診或指定名額釋出。
功能開關
Google 評論邀請、打卡、薪資、分析、完成追蹤與開放預約管理都可以依需求開關。
品牌與交通
診所名稱、Logo、主色、電話、地址、交通指引、停車資訊與 Maps 連結都能替換。
權限與通知
管理者、醫師、櫃檯與員工看到的工作台與提醒內容可以分層處理。
上線檢查
正式發布前檢查網址、寄件、舊頁轉址、公開內容、SEO 與初始設定是否完整。
導入方式
確認科別、醫師、門診、預約、公告、打卡、薪資與舊系統。
整理病患會看的資訊、舊網址、SEO、交通與預約入口。
把診所自己的規則、權限、通知、模組與每日作業放入後台。
用實際一週門診情境驗收,完成網址、寄件、備份與交付檢查後切換。
適合想把網站和日常營運一起整理的診所
可以從公開網站開始,也可以一起導入預約、公告、打卡與薪資提醒。重點是每一步都要能被診所實際使用。
準備清單
- 門診結構科別、醫師、每週時段、是否多醫師同時看診。
- 預約習慣全線上、部分名額、電話優先、現場掛號或舊系統並行。
- 日常作業公告停約、打卡修正、薪資匯出、Google 評論邀請是否需要。
- 上線條件網址、舊頁轉址、寄件信箱、Google Maps、SEO 與資料匯入。